Word应用 本人从事数码图文快印行业多年，对办公软件word比较熟悉，列出了一些排版的小技巧，希望对从事数码快印行业的朋友，有所帮助。欢迎大家一起交流学习。 文档中的截图，粘贴上来没有显示，不知道怎么弄，就都清除掉了。 l word神键F4 l 快速回到上一次操作的地方Shift+F5 l 扩展选区 F8 l 快速查看整个文档结构 视图――显示/隐藏---文档结构图。（或导航） l 目录的制作： 引用――目录――自动目录1 l 插入文档（合并文档） 插入――对象――文件中的文字……，选择后插入即可。 l 合并文档，并且插入分页符 这个可以实现，由于较繁杂，这里就不讲，有需要的可以来找我。 l 自定义样式在多个文档中使用 如论文排版，我们需要把一级标题和二级标题及正文格式设置好，一般情况下，我们都是现场设置，因为我们一打开一个新的文档，之前设置好的样式就找不到了。现场设置就显的比较费时。我们可以把设置好的样式储存起来，并在下次可以快速使用。方法是：设置好后存在模板中，下次在样式管理中选择导入导出功能，把设置好的样式，导入到新文档中使用即可。 l 隐藏起不用的样式 由于软件经常使用，所以会产生很多样式，我们找来找去其实也就是那几种样式而已，这样我们就可以把不用的样式隐藏起来，只使用我们需要的几种样式即可。方法是：样式管理中――推荐样式――显示或者隐藏。 l 让模板不可改动： 让自己辛苦制作好的模板，不再被他人的不小心而改的面目全飞。影响其他人的正常使用。如打印论文封面时，我们会用到封面模板，可是经常会有人不小心对它作了一点小小改动。该如何保持好他的原始面貌呢？这个问题很简单，方法是：对文件点右键，选择属性，再勾选上只读，最后确定。这样，你再试试，当你改动后保存，他就自动另存为了……。 l 快速设置好一级标题和二级标题 此方法有局限性，只针对那些有规律的标题而言。比如：第一部分……、第二部分……、第三部分……；第一节……、第二节、第三节；1.1……、1.2……、1.3……；等等有一定规律可言的标题。例： 第一部分 全国人大代表代表着什么？ …… 第二部分 全国劳动模范的带动性有多大？ …… 第三部分 全国各界的融合性有多差？ …… …… 我们的操作是这样的： 首先打开文档结构图，打开这个功能主要是方便我们查看，比如，它正文也出现此字样，那么我们就可以及时发现并纠正。接下来。打开替换对话框： 查找： (第?部分)[ ]{1,}(*^13) （勾上使用通配符） 替换： \1 \2 格式：选择样式――一级标题。 全部替换。（注：以上步骤请按顺序操作） 这样，所有含有此字样 的都将被定义为一级标题并且，中间只含有一个全角空格；再看看文档结构图，如果出现一大堆文字的，则说明，那一部分出现了此字样。我们点击连接，把它改回来即可。 这种方法，快捷，方便。不需要不停的去寻找标题，设置标题。大家感兴趣可以找我一起讨论学习。 l 取消超连接或转域为文本： 如果出现超连接，但你又不想这样显示，怎么办？方法：右键---取消超连接 如果客户拿来了一篇论文让你打印，你打开后，打印，会发现他的目录中显示“未定义……”这样的字符。没有了页码。该怎么办？这是因为客户复制了别人的目录，所以会出现这个问题。一般来说，大家都选择了重做目录或重编页码。这样做是不是很麻烦。告诉大家一个超简单的做法吧！打开后选择整个目录，按Ctrl+Shit +F9 。哈哈，按打印看看，是不是和打开的一样，不再出现“未定义……”这样的字样吧！ l 快速删除空行 使用查找替换功能：查找框中输入：^p^p替换框中输入^p然后全部替换即可，也可选定区域后，替换区域内的部分。 l 快速标记上标 论文中有很多诸如：[2];[53]此类的引用，是作为上标使用的。有时候客户的文件，没有标，或者标的格式不是很标准（因为字体的原因）：作用[20]或作用[20]或作用[20]，大家可以看出，一个上标大，一个上标小，当然，标准的都是小的那种。若是客户无所谓，也不强求。我这里就讲，没有标的那种。查找替换对话框，查找框中输入\[*\]替换框中不输入，选择下面的格式，字体，大小等自行设置，勾上上标即可。最后勾上使用通配符，然后全部替换即可，也可选定区域，替换区域内的部分。 l 快速标题设置 如果客户已经把是标题的部分格式都已经设置好了。只是不规范，我们就没有必要再重新一个一个的设置，只需要使用查找功能，找到它们的格式就可以全部选中，这样就可以一起设置格式 。例如，都设置成了小三的字号，就可以查找字体格式中，小三。就可以全部选择了，再统一进行修改。如果少的话，还可以使用ctrl不连续选择，选择中后再统一修改。（缩小文档视图）。 l 打开文档要记得把审阅中接受审阅点一下 接受审阅后，文档才是最终的样子，不要等看着都改好了，一打印出来，结果不对。 l 快速消除文本前后的空格 如果多行文本前都打了一些空格，我们想要消除掉，可以这样操作：选中后，选居中，再居右，再居左格式，就消除掉了。 l 如果文字的格式总是设置不对，请先清除文字格式。 有时候，我们设置文字的格式总是不对，想尽各种办法都不是想要的结果。这时我们就要先清除文字格式，再重新设置。（有些文字是客户从网上复制过来的，格式是网页的格式，所以改变不了，只能先清除格式或，粘贴的时候就选择无文本格式粘贴） l 多个内容的重复录入 如果文章中有很多重复的内容要录，可以使用剪贴板功能。把内容放在剪贴板中，并打开剪贴板（在左则）这样想什么时候插入，就什么时候修插入。方便快捷。 l 快速对齐人名 有时候会遇到有一堆会议（或其他）人名需要排版，对齐，有三个字的，有二个字的。我们要敲很多的空格和分隔开。这时可以用替换功能：第一种情况，客户二个字的人名没有打空格：查找框输入：(<?)(?>) 替换框输入：\1 \2 然后勾选使用通配符即可。1 和2 之间是一个全角空格。然后再把半角空格替换成全角空格即可（也是第二种情况，客户有打空格，就直接替换）。在CorelDRAW中，要使用系统提供的全角空格才能对齐。Coreldraw 中插入全角空格的快捷键是ctrl+shift+M 同样也可以全部替换。 l 快速把自动编号转换成文本 有时候我们需要把自动编号变成可以手动编辑的文本，这时在，在自动编号开始的上一行开始选择，选择到结束的下一行为止，然后剪切，再粘贴成文本格式即可。
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发表于 2018-9-26 15:07:40
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千斤顶
组图打开中，请稍候......